Administrateur

bac+3 · ROME M1843 · bac+3

Aussi appelé : Administrateur de biens · Gestionnaire immobilier · Syndic de copropriété · Property manager · Gestionnaire locatif

Spécialités

copropriétégestion locativepatrimoine immobilierimmobilier commercial

Ce métier permet de

M+R est prépondérant car la réussite se mesure d'abord à la conformité réglementaire et à la rigueur de gestion dans un cadre juridique strict, la réflexion étant au service de cette structuration.

Où l’exerce-t-on

Administration publique et territoriale · 35 %Gestion administrative au sein des collectivités, ministères et établissements publics.

Gestion administrative au sein des collectivités, ministères et établissements publics. Forte dimension réglementaire et procédurale.

Secteurs — Fonction publique territoriale, Fonction publique d'État, Fonction publique hospitalière, Établissements publics

Employeurs — Collectivités territoriales, Ministères, Établissements publics, Hôpitaux publics, Universités

Pour commencer — Adjoint administratif, Gestionnaire administratif, Chargé de gestion

Ensuite — Responsable administratif et financier, Chef de service administratif, Directeur administratif, Secrétaire général

Administration d'entreprise privée · 40 %Gestion administrative globale en PME/ETI ou gestion de service administratif en grande…

Gestion administrative globale en PME/ETI ou gestion de service administratif en grande entreprise. Polyvalence et agilité.

Secteurs — Industrie, Services aux entreprises, Commerce, Technologies, Construction

Employeurs — PME tous secteurs, ETI industrielles, Groupes internationaux, Cabinets de conseil, Entreprises de services

Pour commencer — Assistant administratif, Gestionnaire back-office, Coordinateur administratif

Ensuite — Responsable administratif, Office manager, Directeur administratif et financier, Chief Operating Officer (COO)

Administration du secteur associatif et social · 25 %Gestion administrative d'associations, ONG, fondations et structures d'économie sociale.

Gestion administrative d'associations, ONG, fondations et structures d'économie sociale. Forte dimension sociale et valeurs.

Secteurs — Action sociale, Santé et médico-social, Culture, Sport, Éducation populaire

Employeurs — Associations loi 1901, ONG et fondations, Structures médico-sociales, Fédérations sportives, Mutuelles

Pour commencer — Chargé de gestion associative, Coordinateur administratif, Gestionnaire de projets

Ensuite — Responsable administratif et financier, Directeur administratif, Secrétaire général, Directeur général délégué

Le métier au quotidien

RythmeSoutenu et irrégulier : pics d'activité lors des AG, clôtures comptables trimestrielles,…

Soutenu et irrégulier : pics d'activité lors des AG, clôtures comptables trimestrielles, gestion d'urgences (sinistres, impayés). Amplitude horaire variable avec réunions en soirée.

AutonomieMoyenne à forte selon le niveau : assistants très encadrés, administrateurs confirmés avec…

Moyenne à forte selon le niveau : assistants très encadrés, administrateurs confirmés avec forte autonomie sur leur portefeuille. Responsabilité légale engageante.

InteractionsTrès nombreuses et diversifiées : copropriétaires, locataires, propriétaires bailleurs,…

Très nombreuses et diversifiées : copropriétaires, locataires, propriétaires bailleurs, prestataires (plombiers, électriciens), notaires, huissiers. Gestion de conflits fréquente.

Environnement physiquePrincipalement en bureau (70-80%), avec déplacements réguliers sur les biens gérés pour…

Principalement en bureau (70-80%), avec déplacements réguliers sur les biens gérés pour visites, états des lieux, AG. Environnement de travail classique.

MobilitéMobilité locale quotidienne au sein d'un secteur géographique défini.

Mobilité locale quotidienne au sein d'un secteur géographique défini. Mobilité nationale possible pour évoluer vers des postes de direction ou asset management.

Charge et pressionÉlevé : pression des clients mécontents, gestion de conflits (nuisances, impayés, travaux),…

Élevé : pression des clients mécontents, gestion de conflits (nuisances, impayés, travaux), responsabilité juridique importante, délais serrés pour assemblées et obligations légales. Turnover notable.

Évolution de carrièreProgression classique : assistant → gestionnaire → administrateur senior → responsable…

Progression classique : assistant → gestionnaire → administrateur senior → responsable d'agence ou syndic indépendant. Bifurcations possibles vers asset management, expertise immobilière, conseil patrimonial. Possibilité d'indépendance.

Compétences

Techniques · 7Droit immobilier et droit de la copropriété, Comptabilité et gestion budgétaire, Fiscalité immobilière…
Droit immobilier et droit de la copropriétéComptabilité et gestion budgétaireFiscalité immobilièreRéglementation des baux d'habitation et commerciauxProcédures d'assemblées généralesDiagnostic technique immobilierMarchés de travaux et appels d'offres
Transversales · 7Médiation et gestion de conflits, Négociation commerciale, Communication écrite et orale soutenue…
Médiation et gestion de conflitsNégociation commercialeCommunication écrite et orale soutenueSens du service clientOrganisation et priorisationAnalyse financièreRésistance au stress
Numériques · 6Logiciels de gestion immobilière (Gremco, Urbania, Vico), Outils comptables spécialisés, Suite bureautique avancée…
Logiciels de gestion immobilière (Gremco, Urbania, Vico)Outils comptables spécialisésSuite bureautique avancéePlateformes de gestion documentaireOutils de visioconférence pour AGSignature électronique

Ce que ce métier permet de développer

Se développer ●●●○○Développement de compétences multiples (juridique, financier, relationnel), mais stress…

Développement de compétences multiples (juridique, financier, relationnel), mais stress important lié à la gestion de conflits et aux responsabilités légales. Épanouissement modéré car pression forte.

Prendre des initiatives ●●●○○Autonomie variable selon la structure : large dans les cabinets indépendants, plus…

Autonomie variable selon la structure : large dans les cabinets indépendants, plus encadrée dans les grands groupes. Cadre juridique strict limitant les marges de manœuvre, mais latitude dans la gestion quotidienne.

Agir sur le monde ●●●○○Impact concret sur le cadre de vie des habitants (maintien du bâti, résolution de…

Impact concret sur le cadre de vie des habitants (maintien du bâti, résolution de conflits, amélioration énergétique). Rôle social réel mais parfois vécu comme ingrat face aux tensions.

Stabilité économique ●●●●○Métier pérenne avec besoins structurels constants (parc immobilier existant), revenus…

Métier pérenne avec besoins structurels constants (parc immobilier existant), revenus corrects et progression possible. Secteur résilient aux crises économiques.

Marché de l’emploi

28 → 55 k€ par an

Tension au recrutementModérées : turnover important dans le syndic (stress, conflits), pénurie de profils…

Modérées : turnover important dans le syndic (stress, conflits), pénurie de profils expérimentés en asset management, besoins constants en gestion locative

Tendance du secteurStable avec transformation : digitalisation des services (AG virtuelles, signature…

Stable avec transformation : digitalisation des services (AG virtuelles, signature électronique), professionnalisation accrue du secteur, réglementations croissantes (DPE, rénovation énergétique), essor de la gestion locative pour investisseurs particuliers

Île-de-France (50% du marché)LyonMarseille-AixBordeauxToulouseNantesCôte d'Azur

Parcours de formation

FormationDuréeNiveauParcoursup
BUT Carrières Juridiques3 ansbac+3oui
Licence Droit + spécialisation immobilier3 ansbac+3oui
Bachelor Gestion Immobilière (écoles spécialisées)3 ansbac+3oui
Master Droit Immobilier / Gestion Patrimoniale5 ansbac+5