Responsable de centre de services partagés

bac+5 · ROME M1203 · Bac+5 (Master, école de commerce ou ingénieur) + 5 à 10 ans d'expérience

Aussi appelé : Directeur de SSC (Shared Services Center) · Responsable de CSP · Manager de centre de services mutualisés · Responsable opérations partagées · Directeur de GBS (Global Business Services)

Spécialités

finance et comptabilitéressources humainesachats et procurementinformatique et support

Ce métier permet de

Le premier rôle M+R réussit quand le système tient dans un cadre donné : le responsable structure la performance du centre (KPI, Lean Six Sigma, audit) pour garantir la conformité et l'optimisation des processus partagés.

Où l’exerce-t-on

CSP Corporate - Grands groupes internationaux · 42 %Centres de services partagés au sein de multinationales couvrant finance, comptabilité, RH,…

Centres de services partagés au sein de multinationales couvrant finance, comptabilité, RH, achats pour plusieurs filiales ou pays

Secteurs — Industrie, Énergie, Banque, Pharmaceutique, Technologies

Employeurs — Grands groupes CAC40, Multinationales secteur industriel, Groupes bancaires, Entreprises énergie

Pour commencer — Contrôleur de gestion CSP, Chef de projet processus finance, Responsable d'équipe comptable, Business analyst finance

Ensuite — Directeur de CSP multi-pays, Head of Shared Services EMEA, VP Finance Operations, Directeur transformation finance groupe

BPO et externalisation · 28 %Gestion de centres de services externalisés pour le compte de clients multiples, forte…

Gestion de centres de services externalisés pour le compte de clients multiples, forte dimension commerciale et contractuelle

Secteurs — Conseil, Services professionnels, Externalisation, Offshore

Employeurs — Accenture, Capgemini, Deloitte, EY, Genpact, WNS

Pour commencer — Delivery manager junior, Responsable de compte client, Process improvement manager, Transition manager

Ensuite — Directeur de delivery center, Global Head of BPO, VP Operations, Directeur P&L offshore center

CSP spécialisés sectoriels · 30 %Centres dédiés à des fonctions spécifiques (paie, facturation, recouvrement) dans secteurs…

Centres dédiés à des fonctions spécifiques (paie, facturation, recouvrement) dans secteurs régulés ou à forte volumétrie

Secteurs — Distribution, Santé, Assurance, Télécommunications, Services publics

Employeurs — Groupes retail, Secteur santé, Assurances, Utilities, Télécoms

Pour commencer — Responsable paie mutualisée, Chef de service facturation, Superviseur recouvrement, Coordinateur ordre-cash

Ensuite — Directeur CSP paie groupe, Responsable centre de facturation national, Head of O2C Europe, Directeur opérations financières

Le métier au quotidien

RythmeSoutenu avec pics en clôtures mensuelles/trimestrielles.

Soutenu avec pics en clôtures mensuelles/trimestrielles. Horaires de bureau élargis pour coordination internationale. Disponibilité attendue pour enjeux critiques.

AutonomieForte sur le pilotage opérationnel du centre, modérée sur les orientations stratégiques…

Forte sur le pilotage opérationnel du centre, modérée sur les orientations stratégiques définies au niveau groupe. Gestion autonome d'équipes de 20 à 200+ personnes.

InteractionsTrès élevées : relation quotidienne avec clients internes (directeurs financiers, RH, achats…

Très élevées : relation quotidienne avec clients internes (directeurs financiers, RH, achats des BU), équipes multiculturels, prestataires externes, directions groupe.

Environnement physiqueBureaux modernes type open-space ou flex office, souvent dans zones périphériques ou hubs…

Bureaux modernes type open-space ou flex office, souvent dans zones périphériques ou hubs secondaires optimisant les coûts. Télétravail partiel courant.

MobilitéDéplacements réguliers (10-30%) vers sites du groupe, réunions siège, audit des processus.

Déplacements réguliers (10-30%) vers sites du groupe, réunions siège, audit des processus. Expatriation possible vers hubs offshore (Pologne, Portugal, Inde, Roumanie).

Charge et pressionModéré à élevé : pression sur les indicateurs de performance (coûts, qualité, délais), gestion…

Modéré à élevé : pression sur les indicateurs de performance (coûts, qualité, délais), gestion de conflits avec clients internes exigeants, transformation continue.

Évolution de carrièreExcellente : passerelles vers direction financière groupe, direction opérationnelle d'entité,…

Excellente : passerelles vers direction financière groupe, direction opérationnelle d'entité, conseil en transformation, direction générale de filiale, postes internationaux.

Compétences

Techniques · 8Gestion de la performance et KPI, Pilotage budgétaire et contrôle de gestion, Méthodologies Lean Six Sigma et amélioration continue…
Gestion de la performance et KPIPilotage budgétaire et contrôle de gestionMéthodologies Lean Six Sigma et amélioration continueGestion de projets de transformationMaîtrise des processus finance, RH, achats ou ITComptabilité analytique et généraleNormes IFRS et réglementations comptablesAudit interne et contrôle qualité
Transversales · 8Leadership et management d'équipes multiculturelles, Négociation avec les clients internes (BU), Communication en environnement matriciel…
Leadership et management d'équipes multiculturellesNégociation avec les clients internes (BU)Communication en environnement matricielGestion du changement organisationnelRésolution de problèmes complexesAnglais professionnel courantVision stratégique et business partneringCapacité d'influence et diplomatie
Numériques · 8ERP (SAP, Oracle, Workday), Outils de reporting et BI (Power BI, Tableau), Plateformes de ticketing (ServiceNow, Jira)…
ERP (SAP, Oracle, Workday)Outils de reporting et BI (Power BI, Tableau)Plateformes de ticketing (ServiceNow, Jira)Solutions RPA (UiPath, Automation Anywhere)Excel avancé et modélisationOutils collaboratifs (Teams, SharePoint)Systèmes de gestion documentaireSolutions de workflow et BPM

Ce que ce métier permet de développer

Se développer ●●●●○Développement managérial fort : leadership interculturel, gestion de projets complexes,…

Développement managérial fort : leadership interculturel, gestion de projets complexes, vision stratégique. Exposition internationale et aux directions générales

Prendre des initiatives ●●●○○Autonomie réelle sur l'organisation du centre et les projets d'amélioration continue,…

Autonomie réelle sur l'organisation du centre et les projets d'amélioration continue, mais dans un cadre groupe contraint avec SLA définis

Agir sur le monde ●●●○○Impact indirect : contribution à l'efficacité économique de l'entreprise, mais finalité…

Impact indirect : contribution à l'efficacité économique de l'entreprise, mais finalité orientée optimisation interne plutôt que sociétale

Stabilité économique ●●●●○Excellente sécurité : fonction structurelle des grandes organisations, rémunération…

Excellente sécurité : fonction structurelle des grandes organisations, rémunération attractive, mobilité internationale possible, demande constante

Marché de l’emploi

55 → 95 k€ par an

Tension au recrutementModérées - profils seniors expérimentés recherchés, nécessitant combinaison rare de…

Modérées - profils seniors expérimentés recherchés, nécessitant combinaison rare de compétences techniques et managériales internationales

Tendance du secteurCroissance stable - transformation digitale des CSP (RPA, IA), consolidation des centres…

Croissance stable - transformation digitale des CSP (RPA, IA), consolidation des centres existants, nearshoring européen en développement

Île-de-France (Paris, La Défense, Issy-les-Moulineaux)Lyon et Auvergne-Rhône-AlpesLille et région Hauts-de-FranceToulouseNantesHubs offshore : Portugal (Lisbonne), Pologne, Inde

Parcours de formation

FormationDuréeNiveauParcoursup
École de commerce avec spécialisation finance/contrôle de gestion5 ansBac+5oui
Master CCA (Comptabilité Contrôle Audit) ou contrôle de gestion5 ansBac+5oui
École d'ingénieur avec orientation gestion/finance5 ansBac+5oui
Parcours expertise comptable (DSCG) + expérience cabinet5 ansBac+5