Responsable de l'administration des ventes

de bac+3 à bac+5 · ROME M1701 · Bac+3 à Bac+5

Aussi appelé : Responsable ADV · Manager de l'administration commerciale · Responsable service clients · Responsable ADV et logistique commerciale · Chef du service administration des ventes

Spécialités

export internationalvente en ligne et e-commercecontrats cadres et appels d'offresfacturation multi-devisesgestion SAV et retours

Ce métier permet de

M+T est premier car la réussite se mesure à la qualité du travail : facturation sans erreur, respect des délais, processus fiables - l'organisation sert l'exécution opérationnelle.

Où l’exerce-t-on

ADV Industrie et B2B · 35 %Gestion de commandes complexes pour clients professionnels avec forte composante technique et…

Gestion de commandes complexes pour clients professionnels avec forte composante technique et logistique internationale

Secteurs — Industrie manufacturière, Équipements professionnels, Négoce B2B, Agroalimentaire

Employeurs — Groupes industriels, PME exportatrices, Équipementiers automobiles, Fabricants de machines, Grossistes B2B

Pour commencer — Assistant ADV export, Gestionnaire de commandes B2B, Coordinateur ADV

Ensuite — Responsable ADV groupe, Directeur administration commerciale, Head of Order Management

ADV Distribution et e-commerce · 30 %Pilotage de volumes élevés de commandes omnicanales avec forte pression sur les délais et la…

Pilotage de volumes élevés de commandes omnicanales avec forte pression sur les délais et la satisfaction client

Secteurs — E-commerce, Grande distribution, Distribution spécialisée, Vente à distance

Employeurs — E-commerçants pure players, Distributeurs omnicanaux, Marketplaces, Enseignes de retail, Plateformes de vente en ligne

Pour commencer — Gestionnaire ADV e-commerce, Coordinateur service client digital, Chargé de traitement commandes web

Ensuite — Responsable expérience client, Head of Customer Operations, Directeur des opérations commerciales

ADV Services et conseil · 25 %Administration de contrats de services, gestion d'abonnements et facturation récurrente avec…

Administration de contrats de services, gestion d'abonnements et facturation récurrente avec dimension relationnelle forte

Secteurs — Services informatiques, Conseil aux entreprises, Télécommunications, Services professionnels

Employeurs — ESN et sociétés IT, Cabinets de conseil, Éditeurs de logiciels SaaS, Opérateurs télécoms, Sociétés de services B2B

Pour commencer — Gestionnaire contrats clients, Chargé d'administration commerciale, Contract administrator

Ensuite — Responsable gestion contractuelle, Contract management director, Revenue operations manager

ADV PME polyvalente · 10 %Fonction hybride combinant ADV, gestion commerciale et interface directe avec la direction…

Fonction hybride combinant ADV, gestion commerciale et interface directe avec la direction dans structures de taille humaine

Secteurs — PME tous secteurs, Artisanat industriel, Commerce de gros, Services aux entreprises

Employeurs — PME industrielles, Entreprises familiales, TPE en croissance, Filiales de groupes, Start-ups B2B en scale-up

Pour commencer — Assistant commercial et ADV, Gestionnaire commercial unique, Coordinateur commercial

Ensuite — Responsable commercial et ADV, Directeur commercial et opérations, Bras droit du dirigeant commercial

Le métier au quotidien

RythmeSoutenu avec pics d'activité : fin de mois (clôtures), lancements commerciaux, périodes…

Soutenu avec pics d'activité : fin de mois (clôtures), lancements commerciaux, périodes promotionnelles. Horaires de bureau mais amplitude variable selon urgences. Gestion simultanée de multiples dossiers.

AutonomieMoyenne à forte sur l'organisation du service, choix des priorités opérationnelles et…

Moyenne à forte sur l'organisation du service, choix des priorités opérationnelles et management d'équipe. Dépendance aux décisions commerciales et contraintes systèmes.

InteractionsTrès nombreuses et variées : équipes commerciales, clients (litiges/réclamations), supply…

Très nombreuses et variées : équipes commerciales, clients (litiges/réclamations), supply chain, finance, IT. Position d'interface centrale nécessitant diplomatie et fermeté.

Environnement physiqueBureau en openspace ou plateau collaboratif, équipement informatique multi-écrans.

Bureau en openspace ou plateau collaboratif, équipement informatique multi-écrans. Environnement tertiaire standard, parfois télétravail partiel (2-3j/semaine).

MobilitéFaible : poste sédentaire à 90%, déplacements occasionnels (siège, salons, formations).

Faible : poste sédentaire à 90%, déplacements occasionnels (siège, salons, formations). Mobilité géographique possible pour évolutions vers postes régionaux ou internationaux.

Charge et pressionModéré à élevé selon contextes : pression sur délais de livraison, gestion de crises…

Modéré à élevé selon contextes : pression sur délais de livraison, gestion de crises (ruptures, litiges), arbitrages difficiles, objectifs de satisfaction client. Nécessite résistance au stress.

Évolution de carrièreBonnes perspectives : Directeur ADV, Directeur commercial, Responsable supply chain, Directeur…

Bonnes perspectives : Directeur ADV, Directeur commercial, Responsable supply chain, Directeur des opérations, Revenue Operations Manager. Passerelles vers fonctions commerciales ou logistiques.

Compétences

Techniques · 8Maîtrise des ERP (SAP, Oracle, Dynamics), Gestion de la chaîne de facturation, Pilotage des indicateurs commerciaux (KPI)…
Maîtrise des ERP (SAP, Oracle, Dynamics)Gestion de la chaîne de facturationPilotage des indicateurs commerciaux (KPI)Connaissance du droit commercial et des incotermsGestion des litiges et réclamations clientsCoordination supply chain et logistiqueÉlaboration de tableaux de bordProcédures de recouvrement
Transversales · 8Coordination d'équipes transverses, Gestion des priorités et arbitrages, Communication avec forces de vente…
Coordination d'équipes transversesGestion des priorités et arbitragesCommunication avec forces de venteNégociation interne et externeRésolution de problèmes complexesManagement d'équipe (5-15 personnes)Amélioration continue des processusSens du service client
Numériques · 8ERP métier (SAP SD, Sage X3, Microsoft Dynamics), CRM (Salesforce, HubSpot), Excel avancé (TCD, macros, Power Query)…
ERP métier (SAP SD, Sage X3, Microsoft Dynamics)CRM (Salesforce, HubSpot)Excel avancé (TCD, macros, Power Query)Outils BI (Power BI, Tableau)EDI (Échange de Données Informatisées)Portails clients B2BSystèmes de gestion documentaire (GED)Outils de workflow et automatisation

Ce que ce métier permet de développer

Se développer ●●●●○Développement de compétences managériales, maîtrise d'outils digitaux avancés, expertise…

Développement de compétences managériales, maîtrise d'outils digitaux avancés, expertise métier reconnue. Possibilité d'évoluer vers directions commerciales ou supply chain.

Prendre des initiatives ●●●○○Autonomie sur l'organisation du service et l'amélioration des process, mais cadre…

Autonomie sur l'organisation du service et l'amélioration des process, mais cadre contraint par les impératifs commerciaux et procédures groupe. Latitude sur le management d'équipe.

Agir sur le monde ●●●○○Impact indirect sur la satisfaction client et la performance commerciale de l'entreprise.

Impact indirect sur la satisfaction client et la performance commerciale de l'entreprise. Contribution à la fluidité des échanges économiques, rôle de facilitateur.

Stabilité économique ●●●●○Fonction critique dans toute entreprise commerciale, forte employabilité…

Fonction critique dans toute entreprise commerciale, forte employabilité intersectorielle, demande stable. Salaires corrects avec perspectives d'évolution.

Marché de l’emploi

28 → 50 k€ par an

Tension au recrutementModérée : profils expérimentés recherchés, pénurie sur compétences ERP avancées et ADV export

Modérée : profils expérimentés recherchés, pénurie sur compétences ERP avancées et ADV export

Tendance du secteurStable avec transformation digitale : automatisation des tâches répétitives, montée en…

Stable avec transformation digitale : automatisation des tâches répétitives, montée en compétence sur pilotage data et expérience client omnicanale

Île-de-France (sièges sociaux)Lyon (logistique et industrie)Lille (e-commerce et distribution)Toulouse (aéronautique)Nantes et Bordeaux (croissance PME)Zones industrielles régionales

Parcours de formation

FormationDuréeNiveauParcoursup
BUT/Licence pro puis expérience3 ansBac+3oui
École de commerce / Master5 ansBac+5oui
BTS puis évolution interne2 ansBac+2oui