Secrétaire comptable

bac · ROME M1608 · bac

Aussi appelé : Assistant comptable · Employé comptable · Secrétaire administratif et comptable · Aide-comptable · Assistant administratif et comptable

Ce métier permet de

Le critère de réussite est que le système comptable tient sans faille : chaque écriture doit être exacte, cohérente, conforme, ce qui fait primer le contrôle (M) sur l'analyse elle-même (R).

Où l’exerce-t-on

TPE-PME polyvalentes · 45 %Secrétaires comptables dans des petites structures où elles cumulent missions administratives…

Secrétaires comptables dans des petites structures où elles cumulent missions administratives et comptables avec une forte autonomie et polyvalence

Secteurs — Commerce de proximité, Artisanat, Services aux entreprises, Santé libérale, Associations

Employeurs — Artisans et commerçants, TPE secteur tertiaire, Professions libérales, Associations locales, PME familiales

Pour commencer — Secrétaire comptable, Assistant administratif et comptable, Employé polyvalent comptabilité

Ensuite — Responsable administratif et comptable, Office manager, Coordinateur administratif

Cabinets d'expertise comptable · 30 %Assistants comptables spécialisés travaillant sur plusieurs dossiers clients sous supervision…

Assistants comptables spécialisés travaillant sur plusieurs dossiers clients sous supervision d'experts-comptables, avec forte technicité comptable

Secteurs — Expertise comptable, Audit, Conseil aux entreprises

Employeurs — Cabinets d'expertise comptable, Cabinets d'audit, Centres de gestion agréés, Groupements de cabinets comptables, Associations de gestion et de comptabilité

Pour commencer — Assistant comptable, Collaborateur comptable junior, Aide-comptable

Ensuite — Collaborateur comptable confirmé, Chef de mission comptable, Responsable de portefeuille clients

Moyennes et grandes entreprises · 25 %Secrétaires comptables intégrés dans des services comptabilité structurés, avec missions…

Secrétaires comptables intégrés dans des services comptabilité structurés, avec missions spécialisées et procédures standardisées

Secteurs — Industrie, Grande distribution, Services, Fonction publique territoriale, Secteur hospitalier

Employeurs — Entreprises industrielles, Groupes de distribution, Sociétés de services, Établissements publics, Collectivités territoriales

Pour commencer — Assistant comptable fournisseurs, Assistant comptable clients, Gestionnaire comptable

Ensuite — Comptable, Comptable clients/fournisseurs, Coordinateur comptable

Le métier au quotidien

RythmeRégulier avec pics d'activité en fin de mois, trimestre, année et périodes de déclarations…

Régulier avec pics d'activité en fin de mois, trimestre, année et périodes de déclarations fiscales

AutonomieModérée à forte selon la structure - grande autonomie en TPE, plus de supervision en cabinet…

Modérée à forte selon la structure - grande autonomie en TPE, plus de supervision en cabinet ou grande entreprise

InteractionsModérées - contacts réguliers avec collègues, comptable, expert-comptable, parfois…

Modérées - contacts réguliers avec collègues, comptable, expert-comptable, parfois clients/fournisseurs

Environnement physiqueBureau, travail exclusivement sur ordinateur, position assise prolongée

Bureau, travail exclusivement sur ordinateur, position assise prolongée

MobilitéTrès faible - poste sédentaire, déplacements exceptionnels

Très faible - poste sédentaire, déplacements exceptionnels

Charge et pressionModéré - pression des échéances mensuelles et fiscales, responsabilité de la fiabilité des…

Modéré - pression des échéances mensuelles et fiscales, responsabilité de la fiabilité des données

Évolution de carrièreÉvolution vers comptable, responsable administratif et financier, ou spécialisation (paie,…

Évolution vers comptable, responsable administratif et financier, ou spécialisation (paie, trésorerie, contrôle de gestion)

Compétences

Techniques · 8Saisie et enregistrement des écritures comptables, Rapprochements bancaires, Gestion administrative des dossiers clients/fournisseurs…
Saisie et enregistrement des écritures comptablesRapprochements bancairesGestion administrative des dossiers clients/fournisseursÉtablissement de factures et devisSuivi des règlements et relancesPréparation des déclarations fiscales simples (TVA)Archivage et classement des documents comptablesContrôle de cohérence des comptes
Transversales · 8Rigueur et précision, Organisation et gestion des priorités, Confidentialité…
Rigueur et précisionOrganisation et gestion des prioritésConfidentialitéEsprit d'analyseCapacité de concentrationSens du serviceRespect des délaisPolyvalence administrative
Numériques · 8Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, EBP, Sage, Quadratus), Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, formules), Suite bureautique (Word, Outlook)…
Maîtrise des logiciels de comptabilité (Ciel, EBP, Sage, Quadratus)Excel avancé (tableaux croisés dynamiques, formules)Suite bureautique (Word, Outlook)Logiciels de gestion commercialeOutils de dématérialisationLogiciels de facturationPlateformes bancaires en ligneOutils de télédéclaration fiscale

Ce que ce métier permet de développer

Se développer ●●●○○Développement progressif de l'expertise technique comptable et administrative, mais champ…

Développement progressif de l'expertise technique comptable et administrative, mais champ d'action relativement circonscrit

Prendre des initiatives ●●○○○Autonomie variable selon la taille de la structure - forte en TPE, plus encadrée en…

Autonomie variable selon la taille de la structure - forte en TPE, plus encadrée en grande entreprise ou cabinet

Agir sur le monde ●●○○○Contribution essentielle au bon fonctionnement des organisations mais impact social…

Contribution essentielle au bon fonctionnement des organisations mais impact social indirect et peu visible

Stabilité économique ●●●●○Métier très demandé avec sécurité d'emploi élevée - toutes les entreprises ont besoin de…

Métier très demandé avec sécurité d'emploi élevée - toutes les entreprises ont besoin de comptabilité

Marché de l’emploi

20 → 30 k€ par an

Tension au recrutementFaible à modérée - métier accessible avec beaucoup d'offres mais forte concurrence sur les…

Faible à modérée - métier accessible avec beaucoup d'offres mais forte concurrence sur les postes qualifiés

Tendance du secteurStable avec transformation numérique - automatisation des tâches simples compensée par hausse…

Stable avec transformation numérique - automatisation des tâches simples compensée par hausse des exigences techniques

Toute la France avec concentration urbaineZones d'activité économiqueCentres-villesBassins industriels

Parcours de formation

FormationDuréeNiveauParcoursup
Bac professionnel Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités (AGOrA)3 ansbacoui
Bac technologique STMG spécialité Gestion et finance3 ansbacoui
BTS Comptabilité et gestion (CG)2 ansbac+2oui
Titre professionnel Secrétaire comptable (niveau bac)1 anbac
Titre professionnel Comptable assistant (niveau bac)1 anbac