Secrétaire technique

bac · ROME M1605 · bac

Aussi appelé : Assistant(e) technique · Secrétaire d'ingénierie · Assistant(e) de département technique · Coordonnateur(rice) administratif(ve) technique

Spécialités

BTP et génie civilbureau études industrielenvironnement et qualitéénergie et fluides

Ce métier permet de

M+R est premier car le métier réussit quand la documentation technique est structurée selon les normes : archivage, suivi de projets, rédaction de rapports dans un cadre méthodologique strict.

Où l’exerce-t-on

Industrie et ingénierie · 35 %Support administratif aux bureaux d'études, départements R&D et services techniques dans…

Support administratif aux bureaux d'études, départements R&D et services techniques dans l'industrie manufacturière, automobile, aéronautique

Secteurs — Automobile, Aéronautique, Mécanique, Électronique

Employeurs — Grandes industries, ETI manufacturières, Bureaux d'études

Pour commencer — Assistant(e) de bureau d'études, Secrétaire technique junior

Ensuite — Secrétaire technique confirmé(e), Coordinateur(rice) administratif(ve) R&D

BTP et construction · 28 %Gestion administrative des chantiers, suivi des projets de construction, interface entre…

Gestion administrative des chantiers, suivi des projets de construction, interface entre maîtrise d'œuvre et équipes terrain

Secteurs — Bâtiment, Travaux publics, Génie civil

Employeurs — Entreprises de BTP, Cabinets d'architecture, Bureaux de contrôle

Pour commencer — Secrétaire de chantier, Assistant(e) maîtrise d'œuvre

Ensuite — Secrétaire technique confirmé(e) BTP, Coordinateur(rice) projets construction

Services techniques collectivités · 22 %Support aux directions techniques des collectivités territoriales, gestion des services…

Support aux directions techniques des collectivités territoriales, gestion des services urbains, voirie, espaces verts

Secteurs — Fonction publique territoriale, Services urbains

Employeurs — Mairies, Conseils départementaux, EPCI, Régions

Pour commencer — Secrétaire des services techniques, Assistant(e) DGS

Ensuite — Secrétaire technique principal(e), Assistant(e) de direction technique

Énergie et environnement · 15 %Assistance aux équipes techniques dans les secteurs de l'énergie, traitement des eaux, gestion…

Assistance aux équipes techniques dans les secteurs de l'énergie, traitement des eaux, gestion des déchets, énergies renouvelables

Secteurs — Énergie, Eau, Déchets, Environnement

Employeurs — Opérateurs énergétiques, Sociétés de traitement, Bureaux d'études environnement

Pour commencer — Assistant(e) technique environnement, Secrétaire d'exploitation

Ensuite — Secrétaire technique expert(e), Coordinateur(rice) administratif(ve) projets

Le métier au quotidien

RythmeSoutenu avec pics d'activité selon calendrier projets, réunions, échéances techniques - 35h à…

Soutenu avec pics d'activité selon calendrier projets, réunions, échéances techniques - 35h à 39h hebdomadaires

AutonomieAutonomie d'organisation croissante avec expérience, travail sous supervision d'un responsable…

Autonomie d'organisation croissante avec expérience, travail sous supervision d'un responsable technique ou chef de projet

InteractionsQuotidiennes et variées : ingénieurs, chefs de projet, clients, fournisseurs, autres services…

Quotidiennes et variées : ingénieurs, chefs de projet, clients, fournisseurs, autres services - Rôle d'interface central

Environnement physiquePrincipalement bureau avec parfois visites terrain (chantiers, sites industriels) - Open space…

Principalement bureau avec parfois visites terrain (chantiers, sites industriels) - Open space ou bureau partagé

MobilitéGénéralement locale, déplacements occasionnels sur sites techniques ou chantiers

Généralement locale, déplacements occasionnels sur sites techniques ou chantiers

Charge et pressionModéré - Gestion de multiples priorités, urgences ponctuelles, respect des délais projets

Modéré - Gestion de multiples priorités, urgences ponctuelles, respect des délais projets

Évolution de carrièreAssistant(e) de direction technique, Coordinateur(rice) projets, Chef(fe) de projet junior,…

Assistant(e) de direction technique, Coordinateur(rice) projets, Chef(fe) de projet junior, évolution vers fonctions RH ou qualité

Compétences

Techniques · 7Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, Word, PowerPoint), Gestion documentaire et archivage technique, Planification et suivi de projets techniques…
Maîtrise des outils bureautiques avancés (Excel, Word, PowerPoint)Gestion documentaire et archivage techniquePlanification et suivi de projets techniquesLecture de plans et documents techniquesRédaction de comptes-rendus et rapportsGestion d'agendas complexesOrganisation de réunions et événements techniques
Transversales · 7Communication interpersonnelle, Organisation et priorisation, Discrétion et confidentialité…
Communication interpersonnelleOrganisation et priorisationDiscrétion et confidentialitéTravail en équipe pluridisciplinaireAdaptation au vocabulaire technique sectorielGestion du stress et des urgencesSens du service
Numériques · 7Suite Microsoft Office 365, Outils de gestion de projets (MS Project, Trello), Logiciels de GED (Gestion Électronique de Documents)…
Suite Microsoft Office 365Outils de gestion de projets (MS Project, Trello)Logiciels de GED (Gestion Électronique de Documents)Outils collaboratifs (Teams, Slack)ERP et CRM sectorielsOutils de visioconférenceBases de données techniques

Ce que ce métier permet de développer

Se développer ●●●○○Développement de compétences organisationnelles, apprentissage continu du vocabulaire…

Développement de compétences organisationnelles, apprentissage continu du vocabulaire technique, autonomie progressive dans la gestion de projets

Prendre des initiatives ●●●○○Autonomie dans l'organisation quotidienne et la priorisation, mais cadre défini par…

Autonomie dans l'organisation quotidienne et la priorisation, mais cadre défini par hiérarchie et équipes techniques

Agir sur le monde ●●●○○Contribution indirecte mais essentielle au bon fonctionnement de projets techniques à…

Contribution indirecte mais essentielle au bon fonctionnement de projets techniques à impact (infrastructures, énergie, industrie)

Stabilité économique ●●●●○Métier stable avec demande constante dans tous les secteurs industriels et techniques,…

Métier stable avec demande constante dans tous les secteurs industriels et techniques, évolution salariale progressive

Marché de l’emploi

22 → 32 k€ par an

Tension au recrutementModérée - Demande stable avec recherche de profils polyvalents maîtrisant vocabulaire…

Modérée - Demande stable avec recherche de profils polyvalents maîtrisant vocabulaire technique sectoriel

Tendance du secteurStable avec digitalisation croissante des tâches administratives et attentes accrues sur…

Stable avec digitalisation croissante des tâches administratives et attentes accrues sur compétences numériques

Île-de-FranceAuvergne-Rhône-AlpesOccitanieNouvelle-AquitainePACA

Parcours de formation

FormationDuréeNiveauParcoursup
Bac professionnel Gestion-Administration puis BTS2 ansbacoui
BTS Gestion de la PME2 ansbac+2oui
BTS Support à l'action managériale2 ansbac+2oui
Titre professionnel Secrétaire assistant(e)1 anbac